导热油炉在实际操作时建议操作人员必须经过导热油炉方面知识的培训，并经当地导热油炉安全监察机构考核合格后，发给合格证书。导热油炉使用单位应制定导热油电炉的操作规程。导热油炉的操作规程应包括导热油炉的起动、运转、停炉、紧急停炉等操作方法及注意事项。操作者必须按照操作规程操作。
一、导热油炉管道
导热油炉范围内的管道应采取保温措施，法兰连接处不宜采取覆盖措施。在热导油炉升温过程中应打开膨胀槽的排气阀，将空气、水和有机热载体中的混合蒸汽排出后，才能进入正常运行。
导热油炉必须在脱水后才能使用。各种有机热载体不宜混用。需混料时，混料前应由有机热载体生产企业提供混料条件和要求。
二、导热油炉加热炉
导热油炉在使用中每年应对其残碳、酸值、粘度、闪点进行分析，当有两次分析不合格或分解成分含量超过10%时，应更换导热油炉或导热油炉进行再生。
导热油炉受热面应定期检查清洁，检查清洁情况应存入锅炉技术档案。导热油炉安装或主要维修后，在投入使用前，应由使用单位和安装或维修单位进行1.5倍工作压力的液压试验，合格后方可投入使用。在进行水压试验和气密试验时，当地安全监察机构应派人参加。导热油炉厂房应采取有效的防火灭火措施。
